Sustituir los folletos por e-brochures o postales en papel reciclado, e incluir enlaces a la página web del evento para consultar más información.
Imprimir en papel reciclado o reciclable, sólo las hojas necesarias. Subir lo demás al sitio web.
Hacer un listado de imprentas locales que cuenten con papel reciclado o reciclable. Compartirlo en la página web con los participantes.
Dar preferencia a proveedores comprometidos con cuidar nuestro entorno.
Contratar a un experto para que determine las emisiones de carbono que generen el evento y los participantes.
Balancear el efecto incluyendo en el programa actividades como la plantación de árboles.
No a imprimir durante el evento. Entregar las presentaciones y memorias en un USB, o subirlas en línea.
Usar tecnologías como el SPOT ME, aplicación móvil para dispositivos de telefonía inteligente que concentrará la información actualizada del evento.
Imprimir los gafetes en papel reciclado y pedir a los participantes que al final regresen sus cordones y porta-gafetes. Reusarlos para otros eventos.
Prender las luces sólo 15 minutos antes de que empiecen las sesiones. Bajar la intensidad de la luz (dimmers) y del aire acondicionado, y aprovechar la luz natural de los salones.
Usar recipientes existentes para basura orgánica e inorgánica, vidrio, pet y cartón.
No imprimir las señalizaciones, utilizar la tecnología. Colocar pantallas para desplegar el programa.
No regalar portafolios. Obsequiar a los participantes bolsas de tela que puedan reutilizar.
Promover rutas para caminar en lugar de usar transportación a los hoteles.
No usar en lo posible platos, vasos, servilletas o cubiertos desechables; mejor que sean lavables, o bien reciclables.
Donar la comida, papel y material que quede a una institución local al finalizar cada día, y al término del evento.
Publicar los esfuerzos logrados en la página web del evento.
